Orang yang membuka perusahaan baru, setiap hari pasti akan senantiasa memikirkan visi untuk mencapai kesuksesan. Akan tetapi pada kenyataannya, jika hanya sendirian saja dalam berkarya, perasaan frustasi akan sering datang menghampiri.

Jika kantor Anda berada di rumah, dengan menghadapi lingkungan keluarga ditambah dengan berbagai tugas dan panggilan sosial, seringkali akan membuat konsentrasi Anda terganggu. Jika Anda tidak memiliki disiplin diri, tidak akan dapat menyelesaikan tugas sehari-hari dengan baik. Kali ini The Epoch Times bekerja sama dengan website StartupSmart dari Australia merekomendasikan tujuh langkah sederhana berikut ini untuk memastikan bahwa Anda dapat senantiasa melangkah maju, selangkah demi selangkah.

1. Menjadwal Kegiatan Anda

Untuk memastikan Anda senantiasa mematuhi rutinitas sehari-hari, seperti yang Anda lakukan ketika bekerja pada orang lain.

Pencipta kegiatan dan agen pemasaran Elevents, Elisa Limburg, mengatakan, “Hal yang paling penting untuk memulai bisnis kita sendiri yaitu dengan mematuhi jam kerja utama, sehingga orang lain akan tahu kapan harus menghubungi sehingga akan lebih memperhatikan Anda, merasa Anda dapat diandalkan, karena mereka tahu bahwa Anda dapat dihubungi pada saat dibutuhkan.”

Hal lain yang perlu diingat yaitu kebanyakan orang menganggap waktu yang lebih efi sien dalam bekerja adalah pada pagi dan siang hari. Jadi jika Anda ingin mendapatkan banyak pekerjaan dari mereka, maka kerjakanlah pekerjaan yang paling penting selama waktu tersebut. Jika Anda bekerja di rumah, maka sediakan sebuah ruangan yang khusus untuk bekerja.

2. Atur Waktu Setiap Hari

Cobalah untuk mengatur periode waktu tertentu. Usahakan dalam periode waktu tersebut Anda dapat menyelesaikan semua tugas. Jadi jika Anda memiliki batas waktu atau permintaan untuk menyelesaikan tugas, maka Anda harus segera menulisnya dalam agenda kerja untuk menyediakan waktu, dan dalam waktu tersebut sebisa mungkin tidak menjawab telepon atau memeriksa email yang tidak terlalu penting. Limburg mengatakan, “Manajemen yang baik terkait dengan bisnis untuk menangani tugas dan pelanggan yang berbeda. Sangat penting untuk mengatur penggunaan dan efisiensi waktu, sehingga pekerjaan Anda akan menjadi lebih efisien, Anda juga akan bekerja lebih giat lagi untuk menyelesaikan tugas.”

Dia juga menyarankan untuk tidak jatuh ke dalam “perangkap non-stop” untuk memeriksa email, sms, maupun bbm, kecuali jika Anda sedang menunggu hal yang mendesak. Dia berkata: “Anda dapat dengan mudah membuang banyak waktu hanya untuk memeriksa dan membalas pesan, bahkan hanya untuk sekedar melihat status online teman-teman Anda, sehingga terkadang itu justru akan meningkatkan beban kerja Anda sendiri.”

Craig Broadbent setuju bahwa keseringan memeriksa email, sms, maupun bbm, akan memperlambat pekerjaan Anda. Craig pada awalnya merupakan operator perusahaan manajemen Stonebridge Systems di rumahnya sendiri di Sydney. Sejak awal ia telah belajar menerapkan disiplin diri dalam mengirim dan menerima email dan sms. Dalam kotak inbox-nya, ia membuat folder khusus bernama “dibaca kemudian”, lalu semua pesan ini dikirim ke sana. Ia hanya membaca folder ini tiga kali sehari, bahkan setelah di inbox emailnya tidak ada pesan lagi barulah ia memperbolehkan dirinya untuk membaca folder tersebut. “Untuk membuat sebuah sistem folder khusus di email adalah salah satu tips yang paling penting yang saya pelajari. Karena dahulu biasanya saya akan membaca pesan-pesan ini sebagai cara untuk mengulurulur waktu,” ujar Craig.

3. Mendesak Diri Sendiri

Untuk menjalankan bisnis dan menjadi sukses, Anda membutuhkan lebih banyak waktu untuk mendesak diri sendiri daripada bekerja untuk orang lain. Elisa Limburg mengatakan: “Untuk persiapan awal secara khusus, Anda akan memiliki lebih banyak hal untuk dikelola, oleh sebab itu setiap waktu adalah sangat berharga, sehingga harus dengan tepat mempergunakan waktu.” Secara teratur bertemu dengan teman dan keluarga juga sangat penting. Pergi keluar berolah raga dan mengalokasikan sedikit waktu untuk bersantai sejenak. Karena jika tidak, Anda akan sangat tertekan dan tidak bahagia.

“Terkadang kerja lembur lebih bagus daripada membuang-buang waktu untuk pergi keluar hanya sekedar bersosialisasi atau menonton TV, namun juga jangan terlalu lelah bekerja. Terkadang Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu pada bisnis, sehingga Anda juga harus memperhatikan keseimbangan antara hidup dan pekerjaan. Itulah yang paling utama,” kata Elisa Limburg.

4. Mencatat Target

Lisa Phillips dari Amazing Coaching berkata bahwa mereka yang memulai usaha sendiri tentunya harus sangat berorientasi pada target. Namun pada kenyataannya, setelah menyiapkan rencana bisnis dengan matang, seringkali pengembangan target spesifik justru diabaikan. Dia berkata: “Target yang Anda tetapkan adalah untuk membuat Anda terinspirasi dan fokus. Setelah menuliskan target, maka setiap hari Anda harus melihatnya sekali, dan harus dilihat setiap hari untuk membuat Anda senantiasa mengingatnya.”

“Setelah itu bayangkan bagaimana perasaan pada hari Anda menyelesaikan tugas tersebut. Setiap kali Anda maju mendekati target, berarti Anda telah menyelesaikan tugas kecil, perlu untuk memberikan diri sendiri sebuah hadiah (kesenangan), namun Anda harus dapat memastikan untuk menyelesaikan tugas setiap hari, sehingga Anda senantiasa membiarkan diri untuk tetap termotivasi. Penghargaan terhadap diri sendiri dapat berupa menambah beberapa jam istirahat, pergi ke pantai, atau makan malam bersama teman.

Richard Kuipers dari Two Men & A Truck, yang awalnya merupakan usaha kecil yang dijalankan oleh dua orang, akhirnya berkembang menjadi perusahan “bisnis pindahan rumah” yang paling cepat berkembang di Australia. Ia mencontohkan bahwa sangat penting untuk mengetahui di mana Anda ingin melakukan bisnis dan bagaimana Anda berniat untuk melakukannya. Dia berkata: “Beberapa orang mengatakan, jika Anda telah mengetahui ke mana harus pergi, jalan apapun tentunya akan membawa Anda ke sana. Anda telah menggambar peta untuk perjalanan bisnis Anda, dan menetapkan tujuan. Selain itu, pastikan Anda dapat merawat diri sendiri, jika lapar pergilah makan, jika lelah pergilah tidur. Rawat diri sendiri, dengan demikian barulah bisa merawat bisnis Anda.”

5. Mencari Bala Bantuan

Cooper menunjukkan bahwa entah itu teman, konsultan bisnis, kolega bisnis, atau keluarga sendiri, pastikan bahwa mereka dapat membantu dalam menjalankan bisnis Anda.

Anda mungkin berpikir dapat menjalankan bisnis sendirian, akan tetapi dengan mendapatkan nasihat profesional dan pendapat terhadap pemikiran rasional, adalah hal yang tak ternilai harganya. Cooper mengatakan: “Seringkali kita akan menanggung sendiri seluruh beban dari perusahaan, berpikir bahwa semua itu bergantung pada manajemen diri sendiri. Akan tetapi kadang-kadang kita benar-benar tidak memiliki kemampuan untuk melakukan semua itu.”

6. Mengupah Diri Sendiri

Terutama pada saat awal menjalankan bisnis, mengupah diri sendiri adalah sangat penting. Cooper mengatakan: “Seringkali dengan tidak terasa membayar tagihan, membayar karyawan dan upah kontraktor, biaya makan, dan biaya pajak, akhirnya yang tertinggal untuk diri sendiri telah sangat sedikit. Hal ini biasanya akan membuat kita sangat frustasi.”

“Aturan yang baik adalah dengan menyisihkan 10% dari pendapatan bisnis pertama untuk mengupah diri sendiri, setelah itu barulah membayar biaya lainnya. Jika Anda memiliki sisa lebih, lebih baik. Itu adalah keuntungan. Dengan melihat uang di dalam kantong yang terus bertambah, dapat memungkinkan Anda untuk tetap semangat bekerja karena merasa telah mencapai suatu prestasi.”

7. Menerima Kekalahan

Phillips menunjukkan bahwa tetap berpikiran positif adalah sangat penting. Tetapi pada saat yang sama, kadang Anda juga harus belajar untuk menerima kekalahan, sehingga di lain waktu Anda tidak akan membiarkan kegagalan tersebut mengalahkan Anda lagi. “Terkadang orang mengecewakan Anda, atau Anda tidak mencapai target, tetapi Anda harus belajar untuk mempertahankan sikap positif, berusaha keras tetap bertahan, dan berusaha untuk mencapai target berikutnya.”

Emma Grey konsultan dari WorkLifeBliss yang senantiasa menekankan keseimbangan antara hidup dan kerja, juga menyetujui pendapat ini. “Takut gagal biasanya merupakan alasan di balik penundaan. Bayangkan bahwa Anda pasti akan sukses, rencanakan setiap langkah kesuksesan Anda, kemudian langkahkan langkah pertama dengan berani..”

Kelly Brough dari situs e-commerce Oola.com.au, bisnis penjualan mainan hiburan dan pendidikan, mengatakan bahwa dengan melakukan kesalahan maka Anda akan dengan cepat pula mendapatkan pelajaran yang sangat berharga. Setelah itu, segera singkirkan mereka dari benak Anda. Dia berkata: “Setiap pemilik usaha kecil pasti akan pernah membuat sebuah pilihan yang salah, sehingga membuat sang pengusaha menjadi sangat frustasi. Akan tetapi jika kita selalu terjerat dalam faktor-faktor negatif itu, justru akan menghambat kekuatan positif dalam kemajuan kita. Kita boleh menarik pelajaran dari kesalahan tersebut, tetapi jangan selalu memikirkan hal-hal buruk itu lagi.”

Lima langkah kunci untuk mendisplinkan diri pada sebuah perusahaan milik sendiri:

- Setelah pekerjaan hari ini selesai, cantumkan daftar tugas hari berikutnya;

- Tulis target Anda, selalu meninjau target tersebut, menjaga diri tidak keluar dari jalur tersebut;

- Mengatur berapa lama sekali memeriksa pesan masuk dan keluar (email / sms);

- Tulis di agenda dalam waktu tertentu untuk menyelesaikan tugas-tugas yang mendesak;

- Menciptakan kebiasaan kerja yang rutin. Jika ada kebutuhan mendadak, segera mencari bantuan.

(Li Yunping / The Epoch Times / hui)